Atualmente, todas as discussões ocorridas em reuniões, assembleias gerais e eventos são registradas em Atas. Comumente, é produzida uma Ata resumida, com apenas algumas folhas, no entanto, também é realizada uma Ata detalhada que abrange todos os pontos discutidos. Dessa forma, o indivíduo ou organização que solicita o serviço de um taquígrafo deseja ter todos os detalhes registrados, que posteriormente podem ser resumidos em uma Ata mais concisa.
Em relação a reuniões de condomínio, reuniões setoriais e encontros com segmentos empresariais, a taquigrafia tem sido frequentemente utilizada como um meio de registrar tudo de forma abrangente. Isso ocorre porque a anotação taquigráfica (Ata detalhada) atua como um instrumento jurídico para um processo judicial. A importância desse registro é amplificada quando o taquígrafo contratado é um profissional juramentado com fé pública.
O taquígrafo, segundo o que for acordado, em termos de horário e local, chega ao local com 30 minutos de antecedência, leva o seu material de gravação e pede uma mesa e uma cadeira para taquigrafar.
Um dos taquígrafos da empresa é capaz de transcrever o conteúdo de qualquer mídia (CD, DVD, pen drive, arquivo de áudio enviado pela internet) para um texto em Word, independentemente do tipo de evento que foi gravado.
Os prazos para a entrega da transcrição serão negociados uma vez que se conheça o número total de horas necessárias para o serviço de transcrição.